Lokalt engasjement ble til ombruksplattform for hele Hamarregionen

Frustrasjon over dårlig utnyttelse av møbler i Hamar kommune ble starten på et samarbeid med Stange og Ringsaker om en digital plattform for mer systematisk ombruk.

Eksternt produsert innhold fra DFØ

Du kan lese mer om framgangsmåten og erfaringene til Hamar kommune og resten av Kongsbergregionen i DFØs eksempelbank: Kongsbergregionen gjør mange bekker små til en stor å | Anskaffelser.no

Eksempelbanken

I eksempelbanken for bærekraftige og innovative anskaffelser til DFØ (Direktoratet for forvaltning og økonomistyring) finner du for øvrig en rekke kortfattede eksempler innhentet fra anskaffelsespraksis omkring i landet. Her er kontaktopplysninger og konkurransegrunnlag for faktiske anskaffelser, styringsdokumenter for anskaffelser, samt for kontraktsoppfølging som på ulike måter fremmer grønn omstilling og bærekraftig utvikling.

Hva gjorde Hamarregionen?

Da Hamar kommune skulle bygge ny barneskole, ble det tydelig at det manglet en plan for ombruk av fullt brukbare møbler fra den gamle skolen. Dette synliggjorde behovet for et systematisk ombrukssystem. Det ble raskt klart at en slik løsning ville gi størst nytte gjennom samarbeid mellom flere kommuner. Med flere brukere og større volum øker både funksjonaliteten og gevinstene ved ombruk, noe som førte til at Stange og Ringsaker kommuner ble invitert med i arbeidet.

Anskaffelsen av ombruksplattformen ble gjennomført som en åpen anbudskonkurranse. Det ble stilt funksjonelle krav for å sikre åpen konkurranse og likebehandling, og tilbyderne konkurrerte på pris og kvalitet. Appfabrikken vant konkurransen med løsningen «Gjenbrukskommune», som allerede var utviklet sammen med Larvik kommune. Løsningen ble videreutviklet i samarbeid med Hamar, Stange og Ringsaker, blant annet med en felles markedsplass.

Kommunene fikk skjønnsmidler på 2 350 000 kroner fra Statsforvalteren (fordelt på tre år), som ble brukt til å sette opp ombruksplattformen og finansiere etableringen av et felles møbellager på Hamar.

Prosjektet OmBruket omfatter i tillegg en felles ombrukskoordinator ansatt i Hamar kommune, og transporttjenester utført av arbeidsinkluderingsbedriften Mjøsanker. OmBruket styres av en interkommunal styringsgruppe bestående av eiendomsledere. Ansettelsen av en ombrukskoordinator ble besluttet av styringsgruppen etter intern forankring i hver kommune, og er finansiert i fellesskap av de tre kommunene. Både ombrukskoordinator og prosjektleder for OmBruket er ansatt under kommunalområde miljø og samfunn, der teknisk drift og eiendom også er underlagt. OmBruket jobber tett med byggforvaltere og -driftere for best mulig flyt av møbler og inventar.

Prosjektet har fått gode tilbakemeldinger fra virksomheter i alle kommunene. Fra mars 2025 til april 2026 har kommunene beregnet et ombruk på 322 tonn møbler, som tilsvarer 3 056 975 kroner spart. Det er virksomhetene med dårligst råd som bruker tjenesten mest.