DFØ informerer om anskaffelsesstrategi og første årsrapport

Nyhetsorienteringen fra DFØ i dag omfatter anskaffelsesstrategien, en første helhetlig årsrapport, dashbord for virksomhetene, katergoridager og ikke minst arrangementer under Politikeruka i Arendal.

Torbjørn Leidal

De fleste bør ha fått med seg at DFØ har lagt frem sin første samlede anskaffelsesstrategi. Strategien skal gi retning for arbeidet med å sikre riktig behovsdekning, reduserte kostnader og god konkurranse i de statlige fellesavtalene, samtidig som den skal bidra til grønn omstilling og bærekraftig utvikling.

Frem til nå har arbeidet vært støttet av kategoristrategier og handlingsplaner, men uten et overordnet strategidokument. Den nye strategien er offentlig tilgjengelig og skal fungere som en felles retning for innkjøpssenterets videre arbeid.

Samtidig har Statens innkjøpssenter publisert sin første offentlige årsrapport. Rapporten beskriver arbeidet med miljømessig og sosial bærekraft i fellesavtalene gjennom 2025. Ifølge innkjøpssenteret er rapporten et første skritt mot en mer helhetlig rapportering, og neste år er målet å rapportere på status for målene i den nye anskaffelsesstrategien.

Lanserer dashboard for virksomhetene

Innkjøpssenteret har også lansert nye dashboard-løsninger som skal gi statlige virksomheter bedre innsikt i egne nøkkeltall og utviklingen på fellesavtalene. Løsningene ble presentert under Statens innkjøpsforum 4. mai.

Dashboardene skal gi virksomhetene styringsinformasjon om egen kjøpsatferd og mulighet til å sammenligne seg med andre virksomheter på samme avtale. Målet er å gjøre det enklere å identifisere gevinstpotensial og tiltak som kan bidra til økt gevinstrealisering.

Lokale avtaleforvaltere har allerede fått tilgang til verktøyene gjennom Teams, og Statens innkjøpssenter varsler ytterligere informasjon før dashboardene publiseres på nettsidene.

Inviterer til kategoridager og Arendalsuka

Til høsten arrangerer Statens innkjøpssenter egne kategoridager for områdene kontor, reise og IKT. Arrangementene er rettet mot virksomheter som omfattes av de statlige fellesavtalene, og skal gi innsikt i både eksisterende avtaler og kommende anskaffelser.

Under Arendalsuka i august vil innkjøpssenteret også være synlig med flere debatter om offentlige anskaffelser. Temaene spenner fra digital handlefrihet og gevinstrealisering til prioriteringer i det grønne skiftet.

Blant arrangementene står debatter om strategisk digitalt handlingsrom, effektiv ressursbruk i offentlige innkjøp og utfordringer knyttet til grønne ambisjoner.

Undersøker rollen som lokal avtaleforvalter

Statens innkjøpssenter har sendt ut en brukerundersøkelse til lokale avtaleforvaltere i statlige virksomheter. Målet er å skaffe et bedre kunnskapsgrunnlag for utvikling av verktøy, tiltak og støtteordninger knyttet til avtaleoppfølging og gevinstrealisering.

Hovedfunnene skal deles med virksomhetene i løpet av høsten og inngå i det videre utviklingsarbeidet. Svarfristen er satt til 23. juni 2026.

Flere store anskaffelser pågår

Innkjøpssenteret opplyser samtidig om status for flere pågående anskaffelser.

Konkurransen om ny avtale for forbruksmateriell måtte avlyses etter at det ble avdekket feil i prisskjemaet. En ny konkurranse er nå kunngjort med tilbudsfrist 7. august.

For flyreiser er evalueringen av tilbudene ferdigstilt, og kontrakter planlegges inngått etter utløpet av karensperioden. Statlige virksomheter skal få informasjon om implementeringen i løpet av juni.

Konkurransen om nye statlige fellesavtaler for hotellovernatting i Norge ble kunngjort 27. mai, med tilbudsfrist 23. juni. Nye avtaler ventes inngått i september og skal tre i kraft fra januar 2027.

Arbeidet med nye avtaler for telefonitjenester, PC-utstyr og mobile enheter er også i gang. For mobile enheter er fire tilbud under evaluering, og tildeling er planlagt før sommeren slik at en ny avtale kan erstatte den eksisterende uten opphold.