Karmøy skjerper kontrollen med kommunens innkjøp

Karmøy kommune kjøper varer og tjenester for 1,3 milliarder kroner i året. Nå evalueres hele anskaffelsesstrategien, samtidig som kommunen vil innføre nye analyseverktøy og styrke kontrollen med at innkjøpsavtalene blir fulgt.

Torbjørn Leidal

Karmøy kommune arbeider med en ny anskaffelsesstrategi som etter planen skal behandles i løpet av 2026. Målet er å utnytte kommunens ressurser bedre og oppnå best mulige priser på varer og tjenester, skriver Karmøy Nytt

Kommunen har i dag 165 innkjøpsavtaler. Av disse er 128 rammeavtaler. Ordføreren opplyser at både kommunens innkjøp og virksomhetenes lojalitet til inngåtte avtaler står sentralt i arbeidet med den nye strategien.

Vil kontrollere avtalelojaliteten bedre

Et viktig tiltak blir å ta i bruk nye analyseverktøy. Disse skal gi kommunen bedre oversikt over om de enkelte virksomhetene faktisk handler gjennom avtalene kommunen har inngått.

Bedre avtalelojalitet kan bidra til at kommunen får større effekt av fremforhandlede priser og vilkår. Samtidig kan bedre oversikt gjøre det lettere å oppdage kjøp som skjer utenfor eksisterende avtaler.

Den nye strategien skal også behandle kommunens fullmakter og beløpsgrenser for innkjøp. Hele den nåværende anskaffelsesstrategien er under evaluering.

Skal tilpasses nytt regelverk

Arbeidet med strategien skjer samtidig som kommunen må forholde seg til endringer i anskaffelsesloven. Det nye regelverket blir derfor en del av grunnlaget for gjennomgangen av kommunens rutiner og styring av innkjøpsområdet.

Med årlige innkjøp på rundt 1,3 milliarder kroner kan selv mindre forbedringer få betydelige økonomiske konsekvenser. En kostnadsreduksjon på to prosent tilsvarer om lag 26 millioner kroner, mens fem prosent utgjør rundt 65 millioner kroner i året.

Kommunens mål er å oppnå bedre ressursutnyttelse og best mulige priser gjennom tydeligere styring, bedre kontroll og mer systematisk bruk av innkjøpsavtalene.

Initiativtakere til den nye innsparende strategien er spørsmål to FrP-representanter stilte i kommunestyret.