Fem nordnorske kommuner går sammen om rådgiveravtaler

Kvæfjord, Harstad, Lødingen, Tjeldsund og Ibestad skal kjøpe arkitekt- og ingeniørtjenester gjennom felles rammeavtaler. Avtalene kan få en samlet verdi på inntil 30,4 millioner kroner.

Torbjørn Leidal

Kvæfjord kommune leder konkurransen, som skal dekke kommunenes behov for rådgivning knyttet til bygg, anlegg og kommunale eiendommer. Anskaffelsen omfatter flere tekniske fagområder og skal gi kommunene tilgang til kompetanse ved både planlegging og gjennomføring av prosjekter.

Den anslåtte verdien er 7,6 millioner kroner i året. Avtalene skal vare i fire år, og den samlede maksimalverdien er satt til 30,4 millioner kroner.

Deler opp avtalen etter fagområder

Konkurransen omfatter rådgivning innen blant annet:

• Byggetekniske fag
• Elektro
• VVS
• Brannteknikk
• Prosjektledelse, byggeledelse og byggherreombud
• Bygg- og prosessautomasjon
• Arkitekttjenester og tekniske tegninger
• Reguleringsplanlegging

Det skal inngås parallelle rammeavtaler med inntil tre leverandører innen hver delkontrakt. Leverandørene kan dermed konkurrere om de fagområdene de har kompetanse og kapasitet til å dekke.

Oppdelingen kan gjøre det enklere for mindre og spesialiserte rådgivermiljøer å delta. Samtidig vil kvalifikasjonskravene og måten delkontraktene er avgrenset på, være avgjørende for om lokale leverandører faktisk slipper til.

Pris og kvalitet teller like mye

Tilbudene skal vurderes på bakgrunn av pris og kvalitet, som vektes med 50 prosent hver.

Oppdragene skal senere fordeles etter rangeringen fra konkurransen. Det innebærer at den høyest rangerte leverandøren normalt får oppdraget først, innenfor rammene som er beskrevet i konkurransedokumentene.

En slik fordelingsmodell gir kommunene en enkel bestillingsmekanisme, men kan også føre til store forskjeller i hvor mange oppdrag de valgte leverandørene mottar. Det er ikke gitt at en plass på rammeavtalen medfører et bestemt kjøpsvolum.

Skal sikre tilgang på flere fagmiljøer

Et felles innkjøp kan gi de fem kommunene større samlet kjøpekraft og tilgang til et bredere rådgivermarked. Kommunene kan også redusere ressursbruken ved å gjennomføre én koordinert konkurranse fremfor flere separate anskaffelser.

Samarbeidet kan samtidig gjøre det lettere å hente inn spesialistkompetanse som den enkelte kommune ikke har behov for kontinuerlig. Det gjelder blant annet brannteknikk, automasjon og reguleringsplanlegging.

Leverandørene har frist til 26. august 2026 med å levere tilbud. Konkurransen ble kunngjort 31. juli.

Kilde: Kunngjøringssammendrag og konkurransedetaljer hos Cobrief.