Sortland brukte nær to millioner på konsulent uten nødvendig avtale

Sortland kommune har brukt nærmere to millioner kroner på konsulentbistand til planleggingen av en ny flerbrukshall. Kommunens innkjøpssjef mener oppdraget skulle ha vært stanset da kostnadene passerte 300.000 kroner. Kontrollutvalget reagerer.

Redaksjonen

Konsulentselskapet HRP ble engasjert i 2023 for å bistå kommunen med planleggingen av flerbrukshallen. Den opprinnelige økonomiske rammen skal ha vært 750.000 kroner.

Etter at rammen ble passert, fakturerte HRP kommunen ytterligere 1.227.097 kroner uten at det ble gjennomført en ny konkurranse eller inngått en ny avtale.

Løpende anskaffelse uten hjemmel

Ifølge kontrollutvalgets undersøkelser har arbeidet utviklet seg til en «løpende anskaffelse» uten hjemmel i avtale eller regelverk, skriver VOL, Vesterålen Online.

Burde vært stoppet

– Da vi ble klar over at oppdraget hadde oversteget 300.000 kroner, burde avtalen ha vært stoppet eller satt på pause til veien videre var avklart, skriver innkjøpssjef Jørn Johansen i kommunens redegjørelse. Han ble ansatt i Sortland kommune etter at anskaffelsen ble gjort.

Svært diffus utlysning

Han beskriver også utlysningen som svært diffus. Det var uklart hvilket mandat konsulenten hadde. Her nevnes det forprosjekt og skisseprosjekt med en varighet inntil to år. Og det var ingen klare føringer på om den angitte verdien var et tak eller bare et estimat.  

Utvalget diskuterte om saken kunne være uttrykk for en systemfeil, men vedtok ikke ytterligere undersøkelser.

HRP bekrefter at selskapet har utført oppdrag knyttet til flerbrukshallen, men henviser øvrige spørsmål til Sortland kommune.

Kilde: Vesterålen online, VOL.