Nær 20 kommuner kjøper elektronisk pasientjournal for 618,7 millioner

Aidn er valgt som leverandør av ny elektronisk pasientjournal (EPJ) til 17 kommuner på Østlandet.

Redaksjonen

17 kommuner på Romerike, Hadeland og i Follo har valgt Aidn som leverandør av ny elektronisk pasientjournal (EPJ). Lillestrøm kommune har gjennomført anskaffelsen på vegne av samarbeidskommunene.

De øvrige kommunene er Lørenskog, Nordre Follo, Ullensaker, Rælingen, Nittedal, Enebakk, Ås, Frogn, Aurskog-Høland, Jevnaker, Nes, Hurdal, Nannestad, Gjerdrum, Lunner og Eidsvoll. Nesodden har opsjon på å slutte seg til avtalen.

Kontraktene har ifølge leverandøren en samlet verdi på 618,7 millioner kroner over åtte år.

Lillestrøm opplyser at dagens EPJ-løsninger oppleves som teknologisk utdaterte.

Konkurransepreget dialog

Kommunene har gjennomført anskaffelsen med konkurransepreget dialog som prosedyreform. Samarbeidet er etablert for å få sterkere innkjøpskraft, økt innovasjon og bedre samhandling.

Aidn konkurrerte med Systematic og Tieto Norway. Kvalitet ble vektet 60 prosent og pris 40 prosent. Etter en samlet vurdering av pris og kvalitet fikk Aidn  høyest poengsum både på tekniske og funksjonelle krav.

Det har vært lagt vekt på å dekke behovet for en mer brukervennlig løsning, bedre samhandling mellom tjenester og systemer, økt fleksibilitet og bedre beslutningsstøtte for ansatte. Den nye løsningen skal bidra til en enklere arbeidshverdag for ansatte og gi bedre samhandling og mer sammenhengende helse- og omsorgstjenester i kommunene.

Brukervennlighet

Tilbudene ble vurdert etter både pris og kvalitet. I kvalitetsvurderingen ble det blant annet lagt vekt på brukervennlighet, arbeidsflyt, automatisering, teknisk kvalitet og leverandørenes evne til å støtte kommunenes behov over tid.

– Dette er en viktig milepæl for kommunene i samarbeidet. Gjennom en grundig prosess har vi valgt en løsning som vi mener vil gi ansatte et mer moderne og brukervennlig arbeidsverktøy, samtidig som det legger til rette for videre utvikling av helse- og omsorgstjenestene, sier kommunalsjef for innkjøp i Lillestrøm kommune, Carl Henriksen.

Innføringen skjer trinnvis

De neste månedene skal kommunene forberede innføringen av den nye løsningen. Dette omfatter blant annet planlegging, testing, opplæring og tilpasning av arbeidsprosesser. Innføringen vil skje trinnvis i kommunene gjennom 2027.

– Vi ser frem til å videreføre det gode samarbeidet inn i implementeringsfasen og til å realisere gevinstene som ligger i en moderne og fremtidsrettet EPJ-løsning, avslutter Maria Giessing Kallevik Rødde, avdelingsleder for anskaffelser i Lørenskog kommune.

Kilder: Aidn, Lørenskog kommune.