Kan spare titalls millioner:

Sykehusinnkjøp sjekker alternativer til Microsoft 365

På vegne av helseregionene vil Sykehusinnkjøp kartlegge om kontorstøtteverktøy i spesialisthelsetjenesten kan konkurranseutsettes. Sykehusinnkjøp lyste idag ut en RFI om dette.

Anne Lise Stranden

Sykehusinnkjøp vil undersøke hvilke løsninger andre leverandører kan tilby, hvordan de fungerer med eksisterende systemer, og hvilke modeller som er aktuelle.

– Alternative løsninger har modnet. Det finnes i dag produkter som potensielt kan konkurrere med hele eller deler av Microsoft 365-porteføljen, sier prosjektleder Martin G. Brandtzæg i Sykehusinnkjøp i en e-post.

– Vi ønsker å oppnå større konkurranse i markedet i dette området, med alle fordelene det fører med seg, skriver Brandtzæg til Anskaffelser24.no.

Inviterer til markedsdialog

Sykehusinnkjøp har idag, 24.september, sendt ut forespørsel om informasjon fra leverandørmarkedet, en såkalt RFI (request for information). Den er lyst ut i TED, og er tilgjengelig i EØS-området.

Deretter vil de invitere aktuelle leverandører til markedsdialog.

Innspillene vil danne grunnlag for å utarbeide anskaffelsesstrategi og tidsplan for en fremtidig konkurranse.

Brandtzæg understreker at det ikke er tatt noen beslutning om å bytte ut dagens løsninger. Han er prosjektleder for avtaleforvaltning og anskaffelser IKT og entreprise, nasjonalt og vest.

Kan være betydelig sum å spare

Brandtzæg avviser at det er svakheter som har med sikkerhet eller kapasitet i nåværende system som er årsaken til forespørselen.

Hva kostnadsrammen blir i en eventuell konkurranse, er for tidlig å si, opplyser prosjektleder Martin G. Brandtzæg til Anskaffelser24.no.

– Kostnadsrammen vil avhenge av funn og anbefalinger som kommer frem gjennom den prosessen vi er i. Vi må først få oversikt over hva markedet kan levere og  analysere hva som blir mest hensiktsmessig omfang, med hensyn til blant annet risiko, opplyser Brandtzæg til Anskaffelser24.no e-post.

– Med så mange brukere kan det være en betydelig sum å spare, bekrefter prosjektleder Martin G. Brandtzæg til Anskaffelser24.no.

180.000 ansatte

Spesialisthelsetjenesten har rundt 180.000 ansatte med ulike behov for kontorstøtteverktøy. De aller fleste jobber i kliniske stillinger som sykepleiere, leger og lignende. 15 prosent er administrative stillinger.

Spesialisthelsetjenesten kjennetegnes av døgnkontinuerlig virksomhet.

–⁠ Et eventuelt skifte av løsning vil kunne få store tekniske, organisatoriske og økonomiske konsekvenser. Før en framtidig konkurranse, må vi derfor få  bedre oversikt over tekniske bindinger og integrasjoner, kostnader, sikkerhet og behovet for opplæring og organisering, opplyser prosjektlederen.

Vurdere kostnader, gevinst og risiko

En nasjonal arbeidsgruppe skal samtidig kartlegge dagens løsninger og vurdere kostnader, gevinster og risiko ved ulike alternativer.

Å videreføre dagens løsning, bruke forskjellige verktøy for ulike ansatte eller konkurranseutsette hele eller deler av området, er blant mulighetene.

Brandtzæg understreker at det ikke er tatt noen beslutning om å bytte ut dagens løsninger.

Videomøter, skylagring, KI-assistent

Kontorstøtteverktøy er digitale verktøy og tjenester, som:

•  tekstbehandling, regneark og presentasjon
• e-post, chat/meldinger, videomøter, samskriving
• skylagring, dokumenthåndtering, deling internt/eksternt
• Kalendere og planlegging.
  personlig KI-assisten kan være inkludert.

Kilde: Sykehusinnkjøp, pressemelding: Ønsker dialog om fremtidens kontorstøtteverktøy