Samlet nasjonal innkjøpsdata styrker Sveriges sivile beredskap

Samlet nasjonal innkjøpsdata er nødvendig for å styrke Sveriges sivile beredskap, mener den svenske innkjøpsmyndigheten (Upphandlingsmyndigheten) i en ny rapport som ble publisert i dag. Rapporten er en del av et oppdrag som Myndigheten för civilt försvar (MCF) nylig har levert til Regjeringskansliet.

Redaksjonen

Den svenske regjeringen har slått fast at det er nødvendig å utvikle en struktur som gjør det mulig å identifisere Sveriges behov for forsyningskritiske varer og tjenester. Målet er å gi et samlet bilde av landets forsyningsevne og behovet for tiltak. For å oppnå dette er samlet nasjonal innkjøpsdata en forutsetning, mener Upphandlingsmyndigheten i rapporten som ble publisert torsdag.

Som del av oppdraget skulle myndigheten blant annet analysere om data fra innkjøpssystemer kan brukes i forsyningsanalyser, og deretter utarbeide forslag til hvordan slike data kan samles inn på nasjonalt nivå.

– Vår analyse viser at innkjøpsdata fra offentlig sektor er svært relevant og nyttig i arbeidet med nasjonale forsyningsanalyser. Innkjøpsdata kan gi et empirisk bilde av offentlig sektors behov, etterspørsel og avhengigheter innen ulike produktområder, sier Sofia Tullberg, avdelingssjef for bærekraft, statistikk og analyse i Upphandlingsmyndigheten.

Upphandlingsmyndigheten understreker også betydningen av at innkjøpsorganisasjoner og leverandører fortsetter å styrke forutsetningene for at varer og tjenester kan leveres under kriser og i ytterste konsekvens krig. Beredskap basert på avtaler er en viktig forutsetning for det sivile forsvaret. Også spørsmål knyttet til sikkerhetsbeskyttelse og klimatilpasning vil bli stadig viktigere fremover.

Myndigheten mener det nå er viktig å ta konkrete skritt videre for å etablere en tydelig retning for en nasjonal, samordnet funksjon for innkjøpsdata.

I tillegg til bruk i forsyningsanalyser vil samlet nasjonal innkjøpsdata kunne bidra til økt effektivitet og transparens i offentlige anskaffelser. Det vil også gi bedre verktøy for å motvirke korrupsjon og velferdskriminalitet, samt gi grunnlag for å analysere og videreutvikle offentlige innkjøp.

DFØ avviser nasjonal innkjøpsdatabase: Kommunene eier selv dataene

Opphandlingsmyndigheten gir anbefalinger

I rapporten har Upphandlingsmyndigheten identifisert og analysert tre modeller for nasjonal innsamling av innkjøpsdata. Myndigheten kommer med anbefalinger for en konkret gjennomføring av standardisert grunnleggende tilgang til innkjøpsdata.

Rapporten fremhever også betydningen av økt digitalisering av offentlige innkjøp, større standardisering av informasjonen i innkjøpsprosessen og at e-fakturaer utvides med flere obligatoriske opplysninger.

Det svenske direktoratet Statskontoret har nylig fått et regjeringsoppdrag om å utarbeide forslag til en nasjonal anskaffelsesdatabase og analysefunksjon for anskaffelses- og innkjøpsdata. Dette ser Upphandlingsmyndigheten svært positivt på.

– Vi har allerede etablert kontakt med Statskontoret for å bistå i arbeidet. Rapporten vi publiserer i dag vil være et viktig grunnlag for deres videre arbeid, sier Sofia Tullberg.

Upphandlingsmyndighetens rapport er en del av et regjeringsoppdrag til Myndigheten för civilt försvar (MCF) om å videreutvikle arbeidet med forsyningsanalyser.

Du kan lese rapporten her